Gesundheitsförderung für Mitarbeitende

Je nach Unternehmensgröße ist es empfehlenswert, mindestens eine zuständige Person festzulegen. Bei Bedarf kann auch ein mehrköpfiges, betriebsinternes Team zusammengestellt werden. Schaffen Sie freie Zeitressourcen für involvierte Mitarbeitende. Binden Sie, wenn möglich, alle Mitarbeitenden von Anfang an mit ein, indem Sie Ihr Vorhaben transparent kommunizieren, z.B. in einer dafür vorgesehenen Auftaktveranstaltung.

Starten Sie eine Befragung unter allen Mitarbeitenden, ggf. mit Unterstützung eines externen Dienstleisters oder einer Krankenkasse. Achten Sie hierbei auf die Wahrung der absoluten Anonymität. Bestenfalls wiederholen Sie die Befragung 1x jährlich. Sie deckt Probleme hinsichtlich des körperlichen und psychischen Gesundheitszustands Ihrer Mitarbeitenden in Zusammenhang mit dem Arbeitsleben auf. Weiterhin zeigt sie auf, wo es Optimierungsbedarf gibt und macht Wünsche und Bedürfnisse in Bezug auf die Gesundheitsförderung im Betrieb der Mitarbeitenden sichtbar.

Beziehen Sie alle Ebenen im Unternehmen in die Befragung mit ein (z.B. Unternehmensleitung, Personalabteilung, Betriebsrat, Führungskräfte, Mitarbeitende, etc.). Die gemeinsame Entwicklung gesundheitsfördernder Angebote stärkt das Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitenden und zahlt auf eine positive Unternehmenskultur ein.

Analysieren Sie die Ergebnisse der Befragung bezüglich gesundheitlicher Herausforderungen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Welche Angebote könnten unterstützen? Was sind die diesbezüglichen Vorstellungen und Wünsche der Mitarbeitenden? Legen Sie unter Berücksichtigung Ihrer Ressourcen fest, welche Angebote Sie umsetzen wollen. Setzen Sie sich konkrete, klare und bestenfalls messbare Ziele und legen Sie den Zeitrahmen fest, bis wann das Ziel erreicht werden soll.

Holen Sie sich ggf. Hilfe von Experten, z.B. Krankenkassen, die Sie mit Know-how unterstützen können (Mehr Infos dazu siehe Rubrik „Gut zu wissen“). Suchen Sie nach passenden Dienstleistern/Kooperationspartnern für Ihre Angebote, wenn möglich in direkter Umgebung Ihres Unternehmens, wie z.B. Fitnessstudio oder Praxis für Physiotherapie. Vernetzen Sie sich mit anderen Unternehmen, um Erfahrungen, Ideen und Tipps auszutauschen.

Planen Sie zusammen mit dem Dienstleister/Kooperationspartner die konkrete Durchführung der Angebote. Legen Sie fest, wann und wo Sie das Angebot den Mitarbeitenden anbieten wollen. Kann das Angebot digital, hybrid oder in Präsenz durchgeführt werden? Gibt es für die Teilnehmerzahl Mindest- oder Obergrenzen? Befinden sich im Gebäude die passenden Räumlichkeiten? Welche zusätzlichen Anforderungen sind nötig? Achten Sie auch darauf das Angebot nicht in den Ferienzeiten durchzuführen, damit möglichst viele Mitarbeitende das Angebot wahrnehmen können.

Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig über das Angebot, z.B. per Mail, Intranet oder im Rahmen eines hausweiten Meetings. Richten Sie eine (digitale) Anmeldemöglichkeit für die Teilnahme ein. Erinnern Sie ggf. Ihre Mitarbeitenden eine Woche und einen Tag vor Start des Angebots nochmal daran.

Fragen Sie mit Hilfe einer erneuten anonymen Umfrage das Feedback und die Zufriedenheit mit den Angeboten zur Gesundheitsförderung ab. Stellen Sie fest, ob Ihre Ziele erreicht wurden. Finden Sie heraus, warum Ihr Ziel z.B. nicht erreicht wurde. Überlegen Sie sich, auf Grundlage des Feedbacks und der Zielerreichung, ob Sie dieses Angebot wiederholen und auch ausbauen möchten.